Articles

Filtrer Data fra dine visninger

filtrering er en væsentlig del af analysen af data. I denne artikel beskrives de mange måder, du kan filtrere data fra din visning på. Den beskriver også, hvordan du kan vise interaktive filtre i visningen og formatere filtre i visningen.

se en Video: for at se relaterede koncepter demonstreret i Tableau, se disse gratis træningsvideoer: Måder at filtrere(Link åbnes i et nyt vindue) (2 minutter), hvor Tableau-filtre(Link åbnes i et nyt vindue) (4 minutter) ved hjælp af Filterhylden(Link åbnes i et nyt vindue) (7 minutter), interaktive filtre(Link åbnes i et nyt vindue) (4 minutter) og yderligere filtreringsemner(Link åbnes i et nyt vindue) (7 minutter). Brug din tableau.com (Link åbnes i et nyt vindue) konto for at logge ind.

filtreringsrækkefølge

før du begynder at filtrere data i Tableau, er det vigtigt at forstå den rækkefølge, som Tableau udfører filtre i din projektmappe.

Tableau udfører handlinger på din visning i en meget specifik rækkefølge; dette kaldes rækkefølgen af operationer. Filtre udføres i følgende rækkefølge:

  1. Uddrag filtre

  2. Datakildefiltre

  3. Kontekstfiltre

  4. filtre på dimensioner (enten på filtre hylde eller i filterkort i visningen)

  5. filtre på mål (hvad enten det er på Filterhylden eller i filterkort i visningen)

for at lære mere, se Tableaus rækkefølge(Link åbnes i et nyt vindue).

Bemærk: Når du trækker en diskret dimension til Filterhylden, tilbyder Filterdialogboksen fire faner til filtrering: Generelt, jokertegn, tilstand og Top. Indstillingerne på hver af disse faner er additive startende med fanen Generelt; hvad du indstiller på hver fane vil påvirke filterresultaterne på hver fane til højre. Du kan finde flere oplysninger om dialogboksen Filter under træk dimensioner, mål og datofelter til filterhylden og filtrer kategoriske data (dimensioner).

Vælg for at beholde eller ekskludere datapunkter i din visning

du kan filtrere individuelle datapunkter (mærker) eller et udvalg af datapunkter fra din visning. For eksempel, hvis du har et scatter-plot med outliers, kan du ekskludere dem fra visningen, så du bedre kan fokusere på resten af dataene.

hvis du vil filtrere mærker fra visningen, skal du vælge et enkelt mærke (datapunkt) eller klikke og trække i visningen for at vælgeflere mærker. På det værktøjstip, der vises, kan du:

  • Vælg behold kun for kun at beholde de valgte mærker i visningen.

  • Vælg Ekskluder for at fjerne de valgte mærker fra visningen.

Bemærk: Disse filtreringsindstillinger er ikke tilgængelige, hvis et jokertegn-Matchfilter allerede er angivet for det samme felt. Se træk dimensioner, mål og datofelter til hylden filtre (Link åbnes i et nyt vindue) for at få flere oplysninger om Matchfiltre for jokertegn.

Vælg overskrifter for at filtrere data

du kan også vælge overskrifter for at filtrere dem fra din visning.

hvis du vil filtrere hele rækker eller kolonner med data fra visningen, skal du vælge overskriften i visningen. På det værktøjstip, der vises, skal du vælge kun at ekskludere eller beholde de valgte data.

når du vælger en tabelhoved, der er en del af et hierarki, vælges alle de næste niveauoverskrifter også. For eksempel visningen vist nedenforbestår af to ikke-relaterede dimensioner placeret på Kolonnehylden og to niveauer af samme hierarki placeret på Rækkehylden.

de valgte rækkeoverskrifter omfatter Møbelmedlemmet i Kategoridimensionen og bindemidler og etiketter i underkategoridimensionen.Når møbler er valgt, vælges Alle medlemmer fra det næste (indre)niveau i hierarkiet automatisk. I dette tilfælde betyder det bogreoler, Stole, møbler og borde medlemmer.

træk dimensioner, mål og datofelter til Filterhylden

en anden måde at oprette et filter på er at trække et felt direktefra Dataruden til filterhylden.

når du føjer et felt til hylden filtre,åbnes dialogboksen Filter, så du kan definere filteret. Filterdialogboksen varierer afhængigt af,om du filtrerer kategoriske data (dimensioner), kvantitative data (mål) eller datofelter.

Filtrer kategoriske data (dimensioner)

dimensioner indeholder diskrete kategoriske data, så filtreringdenne type felt involverer generelt valg af de værdier, der skal inkluderes eller ekskluderes.

når du trækker en dimension fra dataruden til filterhylden i Tableau Desktop, vises følgende Filterdialogboks:

i Tableau Desktop er der fire faner i dialogboksen og en fane i Tableau Online og Tableau Server.

  • Generelt: Brug fanen Generelt til at vælge de værdier, du vil medtage eller ekskludere.

  • jokertegn (kun Tableau Desktop): brug fanen jokertegn til at definere et mønster, der skal filtreres på. For eksempel, når du filtrerer på e-mail-adresser, vil du måske kun medtage e-mails fra et bestemt domæne. Du kan definere et jokertegnfilter, der slutter med “@gmail.com ” for kun at inkludere Google-e-mail-adresser.

  • tilstand (kun Tableau Desktop): Brug fanen tilstand i dialogboksen Filter til at definere regler, der skal filtreres efter. For eksempel i en visning, der viser den gennemsnitlige enhedspris for en samling af produkter, kan du kun vise de produkter, der har en gennemsnitlig enhedspris, der er større end eller lig med $25.Du kan bruge de indbyggede kontrolelementer til at skrive en betingelse, eller du kan skrive en brugerdefineret formel.

  • Top (kun Tableau Desktop): Brug fanen øverst i Filterdialogboksen til at definere en formel, der beregner de data, der vil blive inkluderet i visningen. For eksempel i en visning, der viser den gennemsnitlige tid toShip for en samling af produkter, kan du beslutte at kun visetop 15 produkter ved salg. I stedet for at skulle definere et specifikt interval for salg (f.eks. større end $100.000), kan du definereen grænse (top 15), der er i forhold til de andre medlemmer i feltet (produkter).

vigtig Note: hver fane tilføjer yderligere definitioner til dit filter. Du kan f.eks. vælge at ekskludere værdier under fanen Generelt og også tilføje grænser under den øverste fane. Valg og konfigurationer fra begge faner anvendes på dit filter.
du kan når som helst se definitionerne af dit filter under oversigt under fanen Generelt.

Filtrer kvantitative data (mål)

mål indeholder kvantitative data, så filtrering af dette typeof-felt involverer generelt valg af et interval af værdier, som du vil medtage.

når du trækker et mål fra dataruden til hylden filtre i Tableau Desktop, vises følgende dialogboks:

Vælg, hvordan du vil samle feltet, og klik derefter på Næste.

i den efterfølgende dialogboks får du mulighed for at oprette fire typer kvantitative filtre:

værdiområde: Vælg indstillingen interval for værdier for at angive minimums-og maksimumværdierne for det interval, der skal medtages i visningen. De værdier, du angiver, er inkludereti området.

i det mindste: Vælg indstillingen mindst for at medtage alle værdier, somer større end eller lig med en specificeret minimumsværdi. Dette typeof-filter er nyttigt, når dataene ofte ændres, så det er muligvis ikke muligt at specificere anupper-grænsen.

højst: Vælg indstillingen højst for at medtage alle værdier, der er mindre end eller lig med en specificeret maksimumværdi. Denne type affilter er nyttig, når dataene ofte ændres, så det er muligvis ikke muligt at specificere en nedre grænse.

Special: Vælg indstillingen Special for at filtrere på Null-værdier. Inkluder kun Null-værdier, ikke-nullværdier eller alle værdier.

Bemærk: Hvis du har en stor datakilde, kan filtreringsforanstaltningerføre til en betydelig forringelse af ydeevnen. Det er nogle gangemeget mere effektivt at filtrere ved at oprette et sæt, der indeholder målingen, og derefter anvende et filter på sættet. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af sæt under Opret sæt(Link åbnes i et nyt vindue).

Filtrer datoer

når du trækker et datofelt fra dataruden til Filterhylden i Tableau Desktop, vises følgende Filterfeltdialogboks:

du kan vælge, om du vil filtrere på en relativ dato; filtrer mellem en række datoer; eller vælg diskrete datoer eller individuelle datoer for at filtrere fra visningen.

  • Filtrer relative datoer: Klik på Relative datoer for at definere et interval af datoer, der opdateres baseret på den dato og det klokkeslæt, du åbner visningen. For eksempel kan du se år til dato salg, alle poster fra fortiden 30 dage, eller bugs lukket i sidste uge. Relative datofiltre kan også være i forhold til en bestemt ankerdato snarere end i dag.

  • Filtrer et datointerval: Vælg datointerval for at definere et fast datointerval, der skal filtreres. For eksempel kan du se alle ordrer placeret mellem 1.marts 2009 og 12. juni 2009.

  • Filtrer diskrete datoer: vælg en diskret datoværdi i dialogboksen, hvis du vil medtage hele datoniveauer. Hvis du f.eks. vælger kvartaler, kan du vælge at filtrere bestemte kvartaler (f. eks. 1. kvartal, 2. kvartal, 3. kvartal, 4. kvartal) fra visningen, uanset år.

    seneste dato forudindstilling: hvis du vil sikre dig, at kun den seneste dato i en datakilde er valgt i filteret, når projektmappen deles eller åbnes, skal du vælge en diskret dato, f.eks. Måned/Dag/År eller individuelle datoer og derefter vælge Filtrer til seneste datoværdi under fanen Generelt, når projektmappen åbnes.

    noter: Når du filtrerer til den seneste datoværdi, gælder denne indstilling kun for datakildefiltre i en projektmappe.
    i rækkefølgen af operationer er det seneste datofilter globalt i projektmappen, mens kontekstfiltre gælder pr.regneark. Den seneste dato bestemmes lige efter, at projektmappen åbnes til første brug, efter datakildefiltre, men før kontekstfiltre. På det tidspunkt er datoen indstillet, og den seneste datoindstilling bruges som et dimensionsfilter.
    hvis du bruger yderligere filtre i visninger (inklusive relative datofiltre og kontekstfiltre), kan indstillingen seneste datoværdi resultere i en tom visning uden data, når disse yderligere filtre ikke vælger data fra den seneste dato i databasen.
    på Tableau Server og Tableau Online anvendes forudindstillinger, når visningen først indlæses i Bro.sereren, men ikke når bro. sereren eller dataene opdateres.

  • Filtrer individuelle datoer: Vælg individuelle datoer for at filtrere bestemte datoer fra din visning.

  • yderligere datofilterindstillinger: Når du vælger Relative datoer eller datointerval, åbnes dialogboksen Filter. I denne dialogboks kan du definere en startdato eller slutdato. Du kan også vælge Special for at inkludere null-datoer, ikke-null-datoer eller alle datoer.

Filtrer tabelberegninger

hvis du vil oprette et tabelberegningsfilter, skal du oprette et beregnet felt og derefter placere dette felt på hylden filtre.

filtre baseret på tabelberegninger filtrerer ikke underliggende data i datasættet, fordi tabelberegningsfiltre anvendes sidst i rækkefølgen af operationer. Dette betyder, at Tableau først evaluerer alle tabelberegninger i visningen og derefter anvender tabelberegningsfiltre på resultaterne i den aktuelle visning.

Anvend tabelberegningsfilter på totaler

når du viser totaler i en visning, og du vil have et tabelberegningsfilter til at gælde for totalerne, kan du vælge Anvend på totaler i rullemenuen for det pågældende filter (på Filterhylden). Denne indstilling giver dig mulighed for at bestemme, hvornår et tabelberegningsfilter skal anvendes på totaler.

disse indstillinger er tilgængelige, når du viser totaler i visningen, og du føjer et tabelberegningsfilter til visningen. Vælg Anvend på totaler for at anvende tabelberegningsfilteret på alle resultaterne i tabellen, inklusive totalerne.

Vis interaktive filtre i visningen

når et interaktivt filter vises, kan du hurtigt inkludere eller ekskludere data i visningen.

Bemærk: interaktive filtre føjes automatisk til visningen, når du trækker et felt til hylden filtre.

for at vise et filter i visningen:

  1. klik på rullemenuen felt i visningen, og vælg Visfilter.
  2. feltet føjes automatisk til Filterhylden (hvis det ikke allerede filtreres), og der vises et filterkort i visningen. Interagere med kortet for at filtrere dine data.

Bemærk: i Tableau Desktop kan du føje et interaktivt filter til visningen for et felt, der ikke aktuelt bruges i visningen. Klik på rullemenuen felt i Dataruden, og vælg derefter Vis Filter.

Indstil indstillinger for filterkortinteraktion og udseende

når du har vist et filter, er der mange forskelligemuligheder, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan filteret fungerer og vises.Du kan få adgang til disse indstillinger ved at klikke på rullemenuen øverst til højrehjørne på filterkortet i visningen.

nogle muligheder er tilgængelige for alle typer filtre, og andre afhænger af, om du filtrerer et kategorisk felt (dimension) eller et kvantitativt felt (mål).

du kan tilpasse,hvordan filtre vises i visningen, i dashboards, eller når de offentliggøres til TableauServer eller Tableau Online.

her er nogle af de generelle filterkortindstillinger:

  • Rediger Filter – denne indstilling åbner hovedfilterdialogboksen, så du kan forfine filteret yderligere ved at tilføje betingelser og grænser.

  • Fjern Filter-fjerner filteretfra filtre hylde og fjerner filterkortet fra visningen.

  • Anvend på regneark-giver dig mulighed for at angive, om filteret kun skal gælde for det aktuelle regneark eller deles på tværs af flere regneark. Du kan finde flere oplysninger under Anvend filtre på flere regneark.

  • Format filtre (Tableau Desktop only) – tilpas skrifttypen og farverne på alle dine filterkort i visningen.

  • kun relevante værdier-angiver hvilkeværdier, der skal vises i filteret. Når du vælger denne indstillingandre filtre overvejes, og kun værdier, der passerer disse filtre, vises. For eksempel viser et filter på tilstand kun de østlige stater, når et filter på Region er indstillet. Du kan bruge skiftetøverst på filterkortet til at skifte mellem denne indstilling og alle værdier i Databaseindstillingen.

  • alle værdier i hierarki-Angiverhvilke værdier der skal vises i filteret. Når du opretter et filter fra et hierarkisk felt, vælges denne indstilling som standard. Filterværdier vises baseret på relevansen af forholdet mellem forælder og barn i hierarkiet.

  • alle værdier i databasen – Angiverhvilke værdier der skal vises i filteret. Når du vælger denne indstillingalle værdier i databasen vises uanset de andre filtrepå visningen.

  • alle værdier i kontekst ( kun Tableau Desktop) – når et af filtrene i visningen er et kontekstfilter, skal du vælge denne indstilling på et andet filter for kun at vise værdier, der passerer gennem kontekstfilteret. Du kan finde flere oplysninger under forbedre Visningsydelsen med Kontekstfiltre.

  • Inkluder værdier-når denne indstilling er valgt, er valgene på filterkortet inkluderet i visningen.

  • Ekskluder værdier – når denne indstilling er valgt, ekskluderes valgene på filterkortet fra visningen.

  • Skjul kort (kun Tableau Desktop) – skjuler filterkortet, men fjerner ikke filteret fra Filterhylden.

Filterkorttilstande

du kan styre udseendet og interaktionen af dit filterkort i visningen ved at vælge en filterkorttilstand.

for at vælge en filterkorttilstand skal du i visningen klikke på rullemenuen på filterkortet og derefter vælge en tilstand på listen.

de typer filterkorttilstande, du ser på listen over indstillinger, afhænger af, om dit filter har en dimension eller et mål. Nedenfor kan du finde korte beskrivelser af de typer filterkorttilstande, der er tilgængelige for dimensioner og mål.

for dimensioner kan du vælge mellem følgende filtertilstande:

  • enkelt værdi (liste): viser filterets værdier som en liste over radioknapper, hvor kun en enkelt værdi kan vælges ad gangen.

  • Enkelt Værdi (Rullemenu): Viser filterets værdier i en rulleliste, hvor kun en enkelt værdi kan vælges ad gangen.

  • enkelt værdi (skyder): viser filterets værdier langs en skyders rækkevidde. Kun en enkelt værdi kan vælges ad gangen. Denne indstilling er nyttig for dimensioner, der har en implicit rækkefølge, såsom datoer.

  • flere værdier (liste):viser værdierne i filteret som en liste over afkrydsningsfelter, hvor flere værdier kan vælges.

  • Flere Værdier (Rullemenu): Viser filterets værdier i en rulleliste, hvor der kan vælges flere værdier.

  • flere værdier (brugerdefineret liste): viser et tekstfelt, hvor du kan skrive et par tegn og søge efter værdien. Alternativt kan du skrive eller indsætte en liste over værdier i tekstfeltet for at oprette en brugerdefineret liste over værdier, der skal medtages.

  • jokertegn Match: viser et tekstfelt, hvor du kan skrive et par tegn. Alle værdier, der matcher disse tegn, vælges automatisk. Du kan bruge asterisk-tegnet som et jokertegn. For eksempel kan du skrive “tab*” for at vælge alle værdier, der begynder med bogstaverne “tab”. Mønster Match er ikke store og små bogstaver. Hvis du bruger en flerdimensionel datakilde, er denne indstilling kun tilgængelig, når du filtrerer enkeltniveauhierarkier og attributter.

til foranstaltninger kan du vælge mellem følgende filtertilstande:

  • interval af værdier / datoer: viser de filtrerede værdier som et par skydere, som du kan justere for at inkludere eller ekskludere flere værdier. Klik på den øverste og nederstebegræns udlæsninger for at indtaste værdierne manuelt.

    det mørkere områdeinde i skyderområdet kaldes datalinjen. Det angiver detrækkevidde, hvor datapunkter faktisk ligger i visningen. Brug denne indikatorat bestemme et filter, der giver mening for dataene i din datakilde. Du kan f.eks. filtrere Salgsfeltet til kun at inkludere værdier mellem $200.000 og $500.000, men din visning indeholder kun værdier mellem $250.000 og $320.000. Det dataområde, du kanse i visningen, er angivet med datalinjen, mens skyderne viserdu filterets rækkevidde.

  • Bemærk: Datalinjer vises kun i filtre, hvor det filtrerede felt også bruges i visningen (f.eks. på kolonner, rækker eller på Markeringskortet og søn på) og er på samme aggregeringsniveau som feltet på Filterhylden. Et filter på SUM(salg) viser f.eks. kun datalinjer, hvis feltet SUM (Salg) bruges i visningen. Det vil ikke vise, om AVG(Salg) bruges i visningen. Selvom I begge scenarier, det filtrerede felt, anvendes salg i visningen; i sidstnævnte tilfælde er aggregeringen anderledes end aggregeringen af filteret.

  • Mindst / Startdato: viser en singleslider med en fast minimumsværdi. Brug denne indstilling til at oprette et filterved hjælp af et åbent interval.

  • højst / slutdato: viser en slider med en fast maksimal værdi. Brug denne indstilling til at oprette et filter ved hjælp afet åbent interval.

  • i forhold til nu: denne indstilling viser et kontrolelement, hvor du kan definere et dynamisk datointerval, der opdateres baseret pånår du åbner visningen. Indstillingen er kun tilgængelig for filtrepå kontinuerlige datofelter.

  • Gennemse perioder: viser fælles dateranges såsom sidste dag, uge, måned, tre måneder, et år, ogFem år. Denne indstilling er kun tilgængelig for filtre på kontinuerlige datofelter.

Bemærk: Når du udsætter et filter for måleværdier eller Målenavne som en enkelt værdiliste, konverteres filteret automatisk til en liste med flere værdier ved at vælge alle. Du kan finde oplysninger om måleværdier og Målenavne under måleværdier og Målenavne.

Tilpas filterkort

ud over de generelle filterindstillinger og filtertilstande styrer du, hvordan dit filter vises iarbejdsark, på dashboards eller når det offentliggøres på internettet endnu længere i Tableau Desktop.

for at tilpasse filtre skal du klikke på rullemenuen filterkort og vælge Tilpas.

du kan vælge mellem følgende muligheder:

  • Vis værdien “alle” – skifter, om indstillingen” Alle ” skal vises som standard i flere værdier og singlevalue-lister.

  • Vis søgeknap-skifter, om søgeknappen skal vises øverst i filteret.

  • Vis Inkluder / Ekskluder-skifter, om kommandoerne inkluder værdier og ekskluder værdier skal vises på filterkortmenuen. Når det vises, kan brugerne skifte filteret mellem inkludereog ekskluder tilstande.

  • Vis filtertyper-skifter, om brugerne skal ændre den type hurtigfilter, der vises. For eksempel, når vist, en brugerkan ændre en liste over flere værdier til en kompakt liste.

  • Vis mere / færre knap-skifter om du vil visemere / færre knap øverst i filteret.

  • knappen Vis alle værdier-skifter, om knappen Vis alle værdier skal vises på filterkortet.

    når data er udelukket i filteret, vises den lille røde “H” på knappen Vis alle værdier. Når alle værdier vises, forsvinder den røde “h”.

  • Vis Anvend knap-skifter om du vil visepåfør knappen i bunden af filteret. Når det vises, anvendes ændringer i filteret først, når du har klikket på knappen. Afventende ændringer er angivet med en grøn farve. Denne indstilling er kun tilgængelig i flere værdilister og rullelister. Disse muligheder er tilgængelige i Internet authoring.

  • Vis udlæsninger-styrer, omminimum og maksimumværdier vises som tekst over et interval af værdier. Aflæsningerne kan bruges til manuelt at skrive en ny værdi i stedet for at bruge skyderne.

  • Vis skyderen-styrer, om skyderen vises. Når denne indstilling er ryddet, viser filteret kun udlæsningerne.

  • Vis Null-kontrolelementer-viser en rulleliste, der lader dig styre, hvordan filteret håndterer null-værdier. Du kan vælge mellem værdier i et område; værdier i et område og null-værdier; kun null-værdier, IKKE-null-værdier eller alle værdier.

  • Bemærk: ikke alle ovenstående muligheder er tilgængelige for visninger, der er offentliggjort på Tableau Server eller Tableau Online.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.