Articles

A SharePoint biztonságának megőrzése: amit a vezetőknek tudniuk kell a SharePoint biztonságáról

megértjük, hogy vezetőként az egyik legfontosabb aggodalom a szervezet és az értékes adatok biztonsága. Amikor az adatok/tartalmak biztonságáról van szó, ez nem csak az informatikai részleg felelőssége, hanem a szervezet mindenki felelőssége. Annak érdekében, hogy szervezete olyan stratégiát hajtson végre, amely biztosítja az Ön Tartalmát, megértésre és támogatásra van szüksége az ügyvezető csapat minden tagjától.

A tartalom biztonsága érdekében az első lépés a legbiztonságosabb tartalomkezelő rendszer kiválasztása. A Microsoft SharePoint az általunk ajánlott tartalomkezelő rendszer. Ebben a blogban bemutatjuk az öt legfontosabb Microsoft SharePoint biztonsági funkciót, amelyeket kihasználhat.

először szeretne többet megtudni a Sharepointról, mint tartalomkezelő rendszerről? Itt van egy blogbejegyzés, amelyet összeállítottunk a vezetők számára:

  • miért érdemes SharePoint tartalomkezelő rendszert használni? Rövid útmutató vezetők számára & vezetők

az 5 legfontosabb SharePoint biztonsági funkció

Sharepoint biztonság

korlátozza, hogy a szervezeten kívül ki láthatja a tartalmat – külső Megosztási beállítások

a SharePoint lehetővé teszi a dokumentumok megosztását a szervezeten kívüli emberekkel. De azt is korlátozhatja, hogy ki láthatja a tartalmát a külső Megosztási beállítások beállításával és használatával. Nem akarja, hogy valaki, aki rendelkezik Gmail-fiókkal, hozzáférjen a dokumentumaihoz? Nem probléma-a külső Megosztási beállítások megakadályozhatják, hogy bárki, aki Gmail-fiókot használ, megkapja vagy hozzáférjen az Ön tartalmához.

ossza meg tartalmát a szervezet egy meghatározott Embercsoportjával – az Active Directory biztonsági csoportjai által biztosított engedélyek

az Active Directory biztonsági csoportjai (vagy az AD biztonsági csoportjai) lehetővé teszik, hogy tartalmát a szervezeten belüli személyek egy meghatározott csoportjával ossza meg. Dolgozik a szervezet FY2018 költségvetésén a számviteli csapattal? Ahelyett, hogy a számviteli csapat minden tagja számára külön-külön hozzáférést biztosítana a dokumentumokhoz, az Azure Active Directory használatával létrehozhat egy “számviteli” biztonsági csoportot.

bizonyos felhasználói viselkedés engedélyezése vagy blokkolása – házirendek az Office 365-ben Admin

az Office 365 felügyeleti konzolján létrehozhat bizonyos házirendeket, amelyek lehetővé teszik vagy blokkolják bizonyos felhasználói viselkedést. Nem szeretné, ha a szervezeten belül az emberek megosztanák azokat a fájlokat, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak (például az emberek hitelkártya-számát)? Hozzon létre egy irányelvet, amely megakadályozza az embereket abban, hogy ilyen információkat osszanak meg egymás között.

biztonságos a mobil eszközök – Microsoft InTune

valaha volt, hogy a bél-csavaró érzés, hogy elvesztette a mobil eszközön? Az elméd versenyezni kezd; mi történik, ha az a személy, aki megtalálja a telefonomat, megtalálja azokat az egyesülési dokumentumokat, amelyeken dolgoztam? Nem felejtettem el kijelentkezni a SharePoint-webhelyről, mielőtt elvesztettem a telefont? A Microsoft InTune olyan termék, amely segíthet a telefon biztonságában: a készülék zárolásától kezdve az összes érzékeny információ teljes dokumentumtörléséig, valamint a kettő között.

a Tartalomhoz való hozzáférés ellenőrzése a felhasználók tartózkodási helye alapján – csak IP-tartományhoz való hozzáférés

bár ez nem túl gyakori biztonsági funkció, az IP-tartományhoz való hozzáférés csak egy másik módot kínál a tartalom ellenőrzésére, bár ezúttal “hol” szempontból. Nem akarja, hogy az emberek hozzáférjenek néhány tartalmához, amikor éjszaka hazamennek? Ha az IP-tartományhoz való hozzáférést úgy állítja be, hogy megfeleljen a vállalat által használt konkrét IP-cím(ek) nek, azt jelenti, hogy ha fizikailag nem tartózkodnak az épületben, akkor nem férhetnek hozzá az Ön adataihoz.

a Microsoft komolyan veszi a biztonságot

a Microsoft arról számolt be, hogy felhőalapú számítástechnikai műveleteik átlagosan napi 1,5 millió kísérletet észlelnek a rendszereinek veszélyeztetésére. Keményen dolgoznak, hogy tanuljanak ezekből a kísérletekből, fejlesztik biztonságukat, és évente 1 milliárd dolláros biztonsági költségvetésbe fektetnek be.

egyszerűen fogalmazva, számtalan időt és sok pénzt fektetnek annak biztosítására, hogy a tartalom olyan biztonságos legyen, amennyire csak lehet. A Microsoft tudja, hogy meg kell bíznia bennük az adatait. Attól kezdve, hogy erősen őrzött, ellenőrzött hozzáférésű adatközpontok vannak, hogy szakértőik folyamatosan megpróbálják feltörni a rendszerüket, hogy létrehozzák saját kiberbűnözés-megelőzési egységüket, ez a biztonsági és biztonsági tudatosság mentalitása minden olyan programba csöpög, amelyet a Microsoft gyárt, beleértve a SharePointot is.

Sharepoint security

a SharePoint Security veled kezdődik

további segítségre van szüksége a SharePoint biztonságossá tételéhez? Beszéljen SharePoint-szakértőinkkel arról, hogyan találhatja meg a megfelelő egyensúlyt a biztonság és az alkalmazottak könnyű használata között.

ha többet szeretne megtudni arról, hogyan lehet a legjobban használni a SharePoint-ot, nézze meg a vezetők és vezetők számára tervezett on-demand webináriumunkat. Ez a webinárium bemutatja, hogy a SharePoint hogyan segít megoldani a három legfontosabb üzleti fájdalompontot:

Sharepoint biztonság

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.