Articles

Filter Data from Your Views

Filtrering er en viktig del av analysen av data. Denne artikkelen beskriver de mange måtene du kan filtrere data fra visningen. Den beskriver også hvordan du kan vise interaktive filtre i visningen og formatere filtre i visningen.

Se En Video: For å se relaterte konsepter demonstrert I Tableau, se disse gratis treningsvideoene: Måter Å Filtrere (Link åpnes i et nytt vindu) (2 minutter), Hvor Tableau Filtre (Link åpnes i et nytt vindu) (4 minutter), Ved Hjelp Av Filterhylle (Link åpnes i et nytt vindu) (7 minutter), Interaktive Filtre (Link åpnes i et nytt vindu) (4 minutter), Og Flere filtreringsemner (Link åpnes i et nytt vindu) (7 minutter). Bruk din tableau.com (Lenken åpnes i et nytt vindu) konto for å logge på.

Filtreringsrekkefølge For Operasjoner

før du begynner å filtrere data I Tableau, er det viktig å forstå rekkefølgen Som Tableau utfører filtre i arbeidsboken.

Tableau utfører handlinger på visningen din i en veldig spesifikk rekkefølge; dette kalles Rekkefølgen Av Operasjoner. Filtre utføres i følgende rekkefølge:

  1. Pakk filtre

  2. datakildefiltre

  3. Kontekstfiltre

  4. Filtre på dimensjoner (enten På Filterhylle eller i filterkort i visningen)

  5. Filtre på mål (enten På Filterhylle eller i filterkort i visningen)

For å lære mer, se Tableau ‘ S Order Of Operations(Lenke åpnes i et nytt vindu).

Merk: Når du drar en diskret dimensjon Til Filterhylle, Tilbyr Dialogboksen Filter fire faner for filtrering: Generelt, Jokertegn, Tilstand og Topp. Innstillingene på hver av disse kategoriene er additive som starter Med Kategorien Generelt; hva du angir på hver kategori vil påvirke filterresultatene på hver kategori til høyre. Hvis du vil ha mer informasjon om Dialogboksen Filter, Kan Du Se Dra dimensjoner, mål og datofelt til filterhylle og Filtrere kategoriske data (dimensjoner).

Velg for å beholde eller ekskludere datapunkter i visningen

du kan filtrere individuelle datapunkter (merker) eller et utvalg datapunkter fra visningen. Hvis du for eksempel har et punktdiagram med utliggere, kan du ekskludere dem fra visningen, slik at du bedre kan fokusere på resten av dataene.

hvis du vil filtrere merker fra visningen, velger du ett enkelt merke (datapunkt) eller klikker og drar i visningen for å velge flere merker. På verktøytipset som vises, kan du:

  • Velg Behold Bare for å beholde bare de valgte merkene i visningen.

  • Velg Ekskluder for å fjerne de valgte merkene fra visningen.

Merk: Disse filtreringsalternativene er ikke tilgjengelige hvis Et Jokertegn-Filter allerede er angitt for det samme feltet. Se Dra dimensjoner, mål og datofelt til Filterhylle (Koblingen åpnes i et nytt vindu) for å få mer informasjon om Filtre Med Jokertegn.

Velg overskrifter for å filtrere data

du kan også velge overskrifter for å filtrere dem fra visningen.

hvis du vil filtrere hele rader eller kolonner med data fra visningen, velger du toppteksten i visningen. På verktøytipset som vises, velger Du Å Utelate Eller Beholde bare de valgte dataene.

når du velger en tableheader som er en del av et hierarki, velges også alle topptekstene på neste nivå. Visningen som vises nedenforbestår for eksempel av to ikke-relaterte dimensjoner plassert på Kolonnehyllen,og to nivåer i samme hierarki plassert på Radhylle.

de Valgte radoverskriftene inkluderer Møbelmedlemmet I kategoridimensjonen og Permer og Etiketter i underkategoridimensjonen.Når Møbler er valgt, velges alle medlemmer fra neste (indre)nivå i hierarkiet automatisk. I dette tilfellet betyr Det Bokhyller, Stoler, Møbler og Bord medlemmer.

Dra dimensjoner, mål og datofelt til filterhylle

en annen måte å opprette et filter på, er å dra et felt direkte fra dataruten til Filterhylle.

Når du legger til et felt I Filterhylle,Åpnes Dialogboksen Filter, slik at du kan definere filteret. Filterdialogboksen varierer avhengig av om du filtrerer kategoriske data (dimensjoner),kvantitative data (mål) eller datofelt.

Filtrer kategoriske data (dimensjoner)

Dimensjoner inneholder diskrete kategoriske data, så filtrering av denne typen felt innebærer generelt å velge verdiene som skal inkluderes eller utelates.

når du drar en dimensjon Fra dataruten Til Filterhylle I Tableau-Skrivebordet, vises Følgende Filterdialogboks:

I Tableau Desktop er det fire faner i dialogboksen, og en fane i Tableau Online Og Tableau Server.

  • Generelt: Bruk Kategorien Generelt til å velge verdiene du vil inkludere eller ekskludere.

  • Jokertegn( Bare Skrivebord I Tableau): bruk Jokertegn-fanen til å definere et mønster som skal filtreres etter. Når du for eksempel filtrerer på e-postadresser, vil du kanskje bare inkludere e-postmeldinger fra et bestemt domene. Du kan definere et jokertegnfilter som slutter med «@gmail.com » å bare inkludere Google-e-postadresser.

  • Betingelse (Bare Skrivebord I Tableau): Bruk Kategorien Betingelse i Dialogboksen Filter til å definere regler som skal filtreres etter. I en visning som viser gjennomsnittlig Enhetspris for en samling av produkter, kan du for eksempel bare vise Produktene som har en gjennomsnittlig enhetspris som er større enn eller lik $25.Du kan bruke de innebygde kontrollene til å skrive en betingelse, eller du kan skrive en egendefinert formel.

  • Topp (Bare Skrivebord I Tableau): bruk kategorien Øverst I Dialogboksen Filter til å definere en formelsom beregner dataene som skal inkluderes i visningen. For eksempel, i en visning som viser gjennomsnittlig tid tilfrakt for en samling av produkter, kan du bestemme deg for å bare vise topp 15 produkter Etter Salg. Større enn $100 000), kan du definere en grense (topp 15) som er i forhold til de andre medlemmene i feltet (produkter).

Viktig Merknad: Hver fane legger til flere definisjoner i filteret. Du kan for eksempel velge å ekskludere verdier under Generelt-fanen, og også legge til grenser Under Toppfanen. Valg og konfigurasjoner fra begge kategoriene brukes på filteret.
du kan når som helst se definisjonene av filteret under Sammendrag i Kategorien Generelt.

Filtrer kvantitative data (mål)

Mål inneholder kvantitative data, så filtrering av dette typeof-feltet innebærer vanligvis å velge et område med verdier som du vil inkludere.

når du drar et mål Fra data-ruten Til Filtre-hyllen I Tableau-Skrivebordet, vises følgende dialogboks:

Velg hvordan du vil samle feltet, og klikk Deretter Neste.

i den påfølgende dialogboksen får du muligheten til å opprette fire typer kvantitative filtre:

Verdiområde: Velg Verdiområde for å angi minimums – og maksimumsverdiene for området som skal inkluderes i visningen. Verdiene du angir er inkluderti området.

Minst: Velg Minst-alternativet for å inkludere alle verdier som er større enn eller lik en angitt minimumsverdi. Dette typeof-filteret er nyttig når dataene endres ofte, slik at det ikke er mulig å angi en øvre grense.

Høyst: Velg Alternativet Høyst for å inkludere alle verdier som er mindre enn eller lik en angitt maksimumsverdi. Denne typen avfilter er nyttig når dataene endres ofte, slik at det ikke er mulig å angi en nedre grense.

Spesial: Velg Spesialalternativet for å filtrere På Nullverdier. Inkluder Bare Nullverdier, Ikke-nullverdier eller Alle Verdier.

Merk: hvis du har en stor datakilde, kan filtreringsmål føre til en betydelig forringelse i ytelsen. Det er noen ganger mye mer effektivt å filtrere ved å lage et sett som inneholder tiltaket og deretter bruke et filter til settet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter sett, kan Du Se Opprette Sett (Kobling åpnes i et nytt vindu).

Filterdatoer

når du drar et datofelt fra data-ruten Til Filtre-hyllen I Tableau-Skrivebordet, vises Følgende filterfelt i dialogboksen:

du kan velge om du vil filtrere på en relativ dato, filtrere mellom et datoområde eller velge atskilte datoer eller individuelle datoer for å filtrere fra visningen.

  • Filtrer relative datoer: Klikk Relative datoer for å definere et datoområde som oppdateres basert på datoen og klokkeslettet du åpner visningen. Du kan for Eksempel se Salg Fra År Til Dato, alle poster fra de siste 30 dagene eller feil som ble stengt i forrige uke. Relative datofiltre kan også være i forhold til en bestemt ankerdato i stedet for i dag.

  • Filtrer et datoområde: Velg Datoområde for å definere et fast datoområde som skal filtreres. Du kan for eksempel se alle bestillinger plassert Mellom 1. Mars 2009 og 12. juni 2009.

  • Filtrer diskrete datoer: Velg en diskret datoverdi i dialogboksen hvis du vil inkludere hele datonivåer. Hvis Du for eksempel velger Kvartaler, kan du velge å filtrere bestemte kvartaler (F. Eks. Q1, Q2, Q3, Q4) fra visningen din, uansett år.

    forhåndsinnstilling For Siste dato: hvis du vil sikre at Bare den siste datoen i en datakilde er valgt i filteret når arbeidsboken deles eller åpnes, velger du en diskret dato, For Eksempel Måned/Dag/År Eller Individuelle Datoer, og deretter Velger Du Filtrer til siste datoverdi når arbeidsboken åpnes I Kategorien Generelt.

    Notater: Når du filtrerer til den siste datoverdien, gjelder denne innstillingen bare for datakildefiltre i en arbeidsbok.
    i operasjonsrekkefølgen er det siste datofilteret globalt i arbeidsboken, mens kontekstfiltre gjelder per regneark. Den siste datoen bestemmes like etter at arbeidsboken åpnes for første bruk, etter datakildefiltre, men før kontekstfiltre. På det tidspunktet er datoen angitt, og den siste forhåndsinnstillingen brukes som et dimensjonsfilter.
    hvis du bruker flere filtre i visninger (inkludert relative datofiltre og kontekstfiltre), kan innstillingen for siste datoverdi resultere i en tom visning uten data når disse ekstra filtrene ikke velger data fra den siste datoen i databasen.
    på Tableau Server Og Tableau Online brukes forhåndsinnstillinger når visningen først lastes inn i nettleseren, men ikke når nettleseren eller dataene oppdateres.

  • Filtrer individuelle datoer: Velg Individuelle datoer for å filtrere bestemte datoer fra visningen.

  • Flere datofilteralternativer: Når Du velger Relative datoer eller Datoområde, åpnes Dialogboksen Filter. I dialogboksen kan Du definere En Startdato eller Sluttdato. Du kan også velge Spesial for å inkludere nulldatoer, ikke-nulldatoer eller alle datoer.

Filtrer tabellberegninger

hvis du vil opprette et tabellberegningsfilter, oppretter du et beregnet felt, og deretter plasserer du dette feltet på Filtre-hyllen.

Filtre basert på tabellberegninger filtrerer ikke ut underliggende data i datasettet, fordi tabellberegningsfiltre brukes sist i operasjonsrekkefølgen. Dette Betyr At Tableau evaluerer eventuelle tabellberegninger i visningen først, og deretter bruker tabellberegningsfiltre på resultatene i gjeldende visning.

Bruk tabellberegningsfilter til totaler

når du viser totaler i en visning og du vil at et tabellberegningsfilter skal gjelde for totalene, kan du velge Bruk på totaler i rullegardinmenyen for filteret (På Filterhylle). Dette alternativet lar deg bestemme når et tabellberegningsfilter skal brukes på totaler.

dette alternativet er tilgjengelig når du viser totaler i visningen, og du legger til et tabellberegningsfilter i visningen. Velg Bruk på totaler for å bruke tabellberegningsfilteret på alle resultatene i tabellen, inkludert totalene.

Vise interaktive filtre i visningen

når et interaktivt filter vises, kan du raskt inkludere eller ekskludere data i visningen.

Obs!: i webredigering legges interaktive filtre automatisk til i visningen når du drar et felt Til Filterhylle.

for å vise et filter i visningen:

  1. klikk på felt-rullegardinmenyen i visningen, og velg ShowFilter.
  2. feltet legges automatisk til I Filterhylle (hvis det ikke allerede er filtrert), og et filterkort vises i visningen. Samhandle med kortet for å filtrere dataene dine.

Merk: I Tableau-Skrivebordet kan du legge til et interaktivt filter i visningen for et felt som ikke brukes i visningen. Klikk felt-rullegardinmenyen i Data-ruten, og velg Deretter Vis Filter.

Angi alternativer for filterkortinteraksjon og utseende

når du viser et filter, er det mange forskjellige alternativer som lar deg kontrollere hvordan filteret fungerer og vises.Du kan få tilgang til disse alternativene ved å klikke på rullegardinmenyen øverst til høyre på filterkortet i visningen.

Noen alternativer er tilgjengelige for alle typer filtre, og andre avhenger av om du filtrerer et kategorisk felt (dimensjon) eller et kvantitativt felt (mål).

du kan tilpasse hvordan filtre vises i visningen,i instrumentbord eller når de publiseres Til TableauServer Eller Tableau Online.

her er noen av de generelle filterkortalternativene:

  • Rediger Filter – dette alternativet åpner hovedfilterdialogboksen, slik at du kan finjustere filteret ved å legge til betingelser og grenser.

  • Fjern Filter-Fjerner filteretfra Filterhylle og fjerner filterkortet fra visningen.

  • Bruk på regneark-Lar deg angi om filteret skal gjelde for bare gjeldende regneark eller deles på tvers av flere regneark. Hvis du vil Ha Mer informasjon, kan Du se Bruke Filtre På Flere Regneark.

  • Format Filters (Tableau Desktop only) – Tilpass skrift og farger av alle filter kortene i visningen.

  • Bare relevante verdier-Angir hvilke verdier som skal vises i filteret. Når du velger dette alternativetandre filtre vurderes og bare verdier som passerer disse filtrene er vist. For eksempel vil et filter På Tilstand bare vise Easternstates når et filter På Region er angitt. Du kan bruke veksleknappen øverst på filterkortet til å bytte mellom dette alternativet og Alle Verdiene I Databasen.

  • Alle verdier i hierarki-Spesifisererhvilke verdier som skal vises i filteret. Når du oppretter et filter fra et hierarkisk felt, velges dette alternativet som standard. Filterverdier vises basert på relevansen av foreldre / barn-relasjonene i hierarkiet.

  • alle verdier i databasen-Spesifisererhvilke verdier som skal vises i filteret. Når du velger dette alternativetalle verdier i databasen vises uavhengig av de andre filtrepå visningen.

  • Alle verdier i kontekst (Bare Tableau Desktop) – når ett av filtrene i visningen er et kontekstfilter, velger du dette alternativet på et annet filter for å bare vise verdier som passerer gjennom kontekstfilteret. Hvis du vil Ha Mer informasjon, kan Du se Forbedre Visningsytelsen med Kontekstfiltre.

  • Inkluder verdier – når dette alternativet er valgt, inkluderes valgene i filterkortet i visningen.

  • Ekskluder verdier – Når dette alternativet er valgt, blir valgene i filterkortet ekskludert fra visningen.

  • Skjul Kort (Bare Tableau Desktop) – Skjuler filterkortet, men fjerner ikke filteret fra Filterhyllen.

Filterkortmoduser

du kan kontrollere utseendet og samspillet til filterkortet i visningen ved å velge filterkortmodus.

Hvis du vil velge en filterkortmodus, klikker du på rullegardinmenyen på filterkortet i visningen og velger deretter en modus fra listen.

hvilke typer filterkortmoduser du ser i listen over alternativer, avhenger av om filteret er på en dimensjon eller et mål. Nedenfor finner du korte beskrivelser av hvilke typer filterkortmodi som er tilgjengelige for dimensjoner og mål.

for dimensjoner kan du velge mellom følgende filtermoduser:

  • Enkel Verdi (Liste): Viser verdiene til filteret som en liste over radioknapper der bare en enkelt verdi kan velges om gangen.

  • Enkeltverdi (Dropdown): Viser verdiene til filteret i en rullegardinliste der bare en enkelt verdi kan velges om gangen.

  • Enkeltverdi (Glidebryter): Viser verdiene for filteret langs området til en glidebryter. Bare en enkelt verdi kan velges om gangen. Dette alternativet er nyttig for dimensjoner som har en implisitt rekkefølge, for eksempel datoer.

  • Flere Verdier (Liste):Viser verdiene i filteret som en liste over avmerkingsbokser der flere verdier kan velges.

  • Flere Verdier (Dropdown): Viser verdiene for filteret i en rullegardinliste der flere verdier kan velges.

  • Flere Verdier( Egendefinert Liste): Viser en tekstboks der du kan skrive inn noen få tegn og søke etter verdien. Du kan også skrive inn eller lime inn en liste over verdier i tekstboksen for å opprette en egendefinert liste over verdier som skal inkluderes.

  • Jokertegnsamsvar: Viser en tekstboks der du kan skrive inn noen få tegn. Alle verdier som samsvarer med disse tegnene, velges automatisk. Du kan bruke stjernetegnet som et jokertegn. For eksempel kan du skrive «tab *» for å velge alle verdier som begynner med bokstavene «tab». Mønster Match er ikke store og små bokstaver. Hvis du bruker en flerdimensjonal datakilde, er dette alternativet bare tilgjengelig når du filtrerer hierarkier og attributter på enkeltnivå.

for tiltak kan du velge mellom følgende filtermoduser:

  • Verdier/Datoer: viser de filtrerte verdiene som et par skyveknapper som du kan justere for å inkludere eller ekskludere flere verdier. Klikk på øvre og nedregrense avlesninger for å skrive inn verdiene manuelt.

    det mørkere området i glidebryterområdet kalles datalinjen. Det indikerer therange der datapunkter faktisk ligger i visningen. Bruk denne indikatorenfor å bestemme et filter som gir mening for dataene i datakilden din. Du kan for eksempel filtrere Salgsfeltet til bare includevalues mellom $200 000 og $500 000, men visningen inneholder bare verdier mellom $250 000 og $320 000. Utvalget av data du kanse i visningen er angitt av datalinjen mens skyvekontrollene viserdu rekkevidden av filteret.

  • Merk: Datastolper vises bare i filtre der det filtrerte feltet også brukes i visningen (F.eks. I Kolonner, Rader eller På Merkekortet og tiln) og er på samme aggregeringsnivå som feltet på Filterhylle. Et filter PÅ SUM(Salg) vil For eksempel bare vise datastolper hvis FELTET SUM(Salg) brukes i visningen. Det vil ikke vise om AVG (Salg) brukes i visningen. Selv om det filtrerte feltet I begge scenarier Brukes Salg i visningen; i sistnevnte tilfelle er aggregeringen forskjellig fra aggregeringen av filteret.

  • Minst / Startdato: viser en singleslider med en fast minimumsverdi. Bruk dette alternativet til å opprette et filter ved hjelp av et åpent område.

  • På De Fleste / Sluttdato: viser en sliderwith en fast maksimumsverdi. Bruk dette alternativet til å opprette et filter ved hjelp avet åpent område.

  • I Forhold Til Nå: dette alternativet viser en kontrollhvor du kan definere et dynamisk datoperiode som oppdateres basert på når du åpner visningen. Alternativet er bare tilgjengelig for filterson kontinuerlige datofelt.

  • Bla gjennom perioder: viser vanlige dateranges som siste dag, uke, måned, tre måneder, ett år, andfive år. Dette alternativet er bare tilgjengelig for filtre på kontinuerlige datefelt.

Obs! : når du viser et filter For Måleverdier eller Målnavn som en enkelt verdiliste, vil valget Av Alle automatisk konvertere filteret til en liste med flere verdier. Hvis du vil ha informasjon Om Måle Verdier og Måle Navn, kan Du se Måle Verdier og Måle Navn.

Tilpass filterkort

i tillegg til de generelle filteralternativene og filtermodusene, styrer du hvordan filteret ditt vises i arbeidsark, på instrumentbord eller når det publiseres på nettet enda lenger i Tableau Desktop.

hvis du vil tilpasse filtre, klikker du på filterkort-rullegardinmenyen og velger Tilpass.

Du kan velge mellom følgende alternativer:

  • Vis» Alle «Verdi-veksler om du vil vise alternativet» Alle » som vises som standard i flere verdier og enkeltverdilister.

  • Vis Søk-Knapp-veksler om søkeknappen skal vises øverst i filteret.

  • Show Include / Exclude-bytter om du vil vise kommandoer for include Verdier og Exclude Verdier på filterkortmenyen. Når vist, kan brukerne bytte filteret mellom includeand ekskluder moduser.

  • Vis Filtertyper-bytter om å la brukerne endretypen av hurtigfilteret som vises. Når en bruker vises, kan en for eksempel endre en liste med flere verdier til en kompakt liste.

  • Vis mer / Færre knapp-veksler om du vil vise mer / Færre knapp øverst i filteret.

  • Vis Alle Verdier knapp-veksler om Du vil vise Knappen Vis Alle Verdier på filterkortet.

    når data utelates i filteret, vises den lille røde «x» på Knappen Vis Alle Verdier. Når alle verdier vises, forsvinner den røde «x».

  • Show Apply Button-veksler om du vil visepåfør-knappen nederst i filteret. Når det vises, blir endringer i filteret bare brukt etter at du har klikket på knappen. Ventende endringer er angitt med en grønn farge. Dette alternativet er bare tilgjengelig i flere verdier lister og rullegardinlister. Dette alternativet er tilgjengelig i web redigering.

  • Show Readouts-kontrollerer om minimums-og maksimumsverdier vises som tekst over et område av verdier. Avlesningene kan brukes til å manuelt skrive inn en ny verdi i stedet for å bruke glidebryterne.

  • Show Slider-kontrollerer om glidebryteren vises. Når dette alternativet er fjernet, viser filteret bare avlesningene.

  • Show Null Controls-viser en rullegardinliste som lar deg kontrollere hvordan filteret håndterer nullverdier. Du kan velge mellom verdier i et område; verdier i et område og nullverdier; bare nullverdier, ikke-nullverdier eller alle verdier.

  • Merk: Ikke alle alternativene ovenfor er tilgjengelige for visninger publisert Til Tableau Server Eller Tableau Online.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.