Articles

filtrați datele din vizualizările dvs.

filtrarea este o parte esențială a analizei datelor. Acest articol descrie numeroasele moduri în care puteți filtra datele din vizualizarea dvs. De asemenea, descrie modul în care puteți afișa filtre interactive în vizualizare și puteți formata filtre în vizualizare.

urmăriți un videoclip: pentru a vedea concepte conexe demonstrate în Tableau, urmăriți aceste videoclipuri gratuite de instruire: Moduri de filtrare (linkul se deschide într-o fereastră nouă) (2 minute), unde Tableau filtrează(linkul se deschide într-o fereastră nouă) (4 minute), folosind raftul filtrului(linkul se deschide într-o fereastră nouă) (7 minute), filtre Interactive(linkul se deschide într-o fereastră nouă) (4 minute) și subiecte suplimentare de filtrare(linkul se deschide într-o fereastră nouă) (7 minute). Folosește-ți tableau.com (Link se deschide într-o fereastră nouă) cont pentru a vă conecta.

ordinea de filtrare a operațiilor

înainte de a începe filtrarea datelor în Tableau, este important să înțelegeți ordinea în care Tableau execută filtre în registrul de lucru.

Tableau efectuează acțiuni în vizualizarea dvs. într-o ordine foarte specifică; aceasta se numește ordinea operațiilor. Filtrele sunt executate în următoarea ordine:

  1. filtre de extragere

  2. filtre sursă de date

  3. filtre de Context

  4. filtre pe dimensiuni (fie pe raftul filtrelor, fie în cardurile de filtrare din vizualizare)

  5. filtre pe măsuri (fie pe raftul filtrelor, fie în cardurile de filtrare din vizualizare)

pentru a afla mai multe, consultați ordinea operațiilor Tableau(linkul se deschide într-o fereastră nouă).

Notă: Când trageți o dimensiune discretă pe raftul filtrelor, caseta de dialog Filtru oferă patru file pentru filtrare: General, Wildcard, condiție și Top. Setările de pe fiecare dintre aceste file sunt aditive începând cu fila General; ceea ce setați pe fiecare filă va afecta rezultatele filtrului din fiecare filă din dreapta. Pentru detalii despre caseta de dialog Filtru, consultați trageți câmpurile dimensiuni, măsuri și date pe raftul filtrelor și filtrați datele categorice (dimensiuni).

Selectați pentru a păstra sau a exclude puncte de date din vizualizarea

puteți filtra puncte de date individuale (mărci) sau o selecție de puncte de date din vizualizarea dvs. De exemplu, dacă aveți un grafic scatter cu valori aberante, le puteți exclude din vizualizare, astfel încât să vă puteți concentra mai bine pe restul datelor.

pentru a filtra marcajele din Vizualizare, selectați o singură marcă (punct de date) sau faceți clic și trageți în vizualizare pentru a selecta mai multe mărci. Pe tooltip care apare, puteți:

  • selectați păstrați numai pentru a păstra numai marcajele selectate în vizualizare.

  • selectați excludere pentru a elimina marcajele selectate din vizualizare.

notă: Aceste opțiuni de filtrare nu sunt disponibile dacă un filtru de potrivire Wildcard este deja specificat pentru același câmp. Consultați trageți câmpurile dimensiuni, măsuri și date pe raftul filtre (linkul se deschide într-o fereastră nouă) pentru a afla mai multe despre filtrele de potrivire a Wildcard-urilor.

selectați anteturi pentru a filtra datele

de asemenea, puteți selecta anteturi pentru a le filtra din vizualizarea dvs.

pentru a filtra rânduri sau coloane întregi de date din vizualizarea dvs., selectați antetul din vizualizare. Pe tooltip care apare, selectați pentru a Exclude sau păstra numai datele selectate.

când selectați un tableheader care face parte dintr-o ierarhie, toate anteturile de nivel următor sunt de asemenea selectate. De exemplu,vizualizarea prezentată mai josconstă din două dimensiuni fără legătură plasate pe raftul coloanelor și două niveluri ale aceleiași ierarhii plasate pe raftul rândurilor.

anteturile de rând selectate includ elementul de mobilier din dimensiunea categoriei și lianții și etichetele membrilor dimensiunii subcategoriei.Când este selectat mobilierul, toți membrii de la următorul nivel (interior)din ierarhie sunt selectați Automat. În acest caz, asta înseamnă bibliotecile, scaunele, mobilierul și mesele membrilor.

trageți dimensiuni, măsuri și câmpuri de dată la raftul filtre

o altă modalitate de a crea un filtru este să trageți un câmp directdin panoul date în raftul filtre.

când adăugați un câmp la raftul filtre, se deschide caseta de dialog Filtru, astfel încât să puteți defini filtrul. Caseta de dialog a filtrului diferă în funcție de faptul dacă filtrați date categorice (dimensiuni),date cantitative (măsuri) sau câmpuri de dată.

Filter categorical data (dimensions)

Dimensions conțin date categorice discrete, deci filteringthis tip de câmp implică, în general, selectarea valorilor pentru a includesau exclude.

când trageți un parametru din panoul de date în raftul filtre din Tableau Desktop, apare următoarea casetă de dialog Filtru:

în Tableau Desktop, există patru file în caseta de dialog și o filă în Tableau online și Tableau Server.

  • General: utilizați fila General pentru a selecta valorile pe care doriți să le includeți sau să le excludeți.

  • Wildcard( Tableau Desktop numai): utilizați fila Wildcard pentru a defini un model pentru a filtra pe. De exemplu, atunci când filtrați pe adrese de e-mail, este posibil să doriți să includeți doar e-mailuri dintr-un anumit domeniu. Puteți defini un filtru wildcard care se termină cu „@gmail.com ” pentru a include doar adresele de e-mail Google.

  • condiție (numai pentru desktop Tableau): utilizați fila condiție din caseta de dialog Filtru pentru a definerules pentru a filtra după. De exemplu, într-o vizualizare care arată prețul unitar mediu pentru o colecție de produse, poate doriți să afișați doarprodusele care au un preț unitar mediu mai mare sau egal cu 25 USD.Puteți utiliza comenzile încorporate pentru a scrie o condiție sau puteți scrie o formulă personalizată.

  • Top (Tableau Desktop only): utilizați fila de sus în caseta de dialog Filtru pentru a defini o formulăcare calculează datele care vor fi incluse în vizualizare. De exemplu, într-o vizualizare care arată timpul mediu de expediere pentru o colecție de produse, puteți decide să afișați numai produsele TOP 15 după vânzări. Mai degrabă decât să definiți o gamă specifică de vânzări (de exemplu, mai mare de 100.000 USD), puteți definio limită (top 15) care este relativă la ceilalți membri din domeniu (produse).

Notă importantă: fiecare filă adaugă definiții suplimentare la filtru. De exemplu, puteți selecta pentru a exclude valorile din fila General și, de asemenea, adăugați limite sub fila de sus. Selecțiile și configurațiile din ambele file sunt aplicate filtrului.
în orice moment, puteți vedea definițiile filtrului dvs. sub rezumat în fila General.

filtrează date cantitative (măsuri)

măsurile conțin date cantitative, deci filtrarea acestui câmp de tip implică, în general, selectarea unei game de valori pe care doriți să le includeți.

când trageți o măsură din panoul de date în raftul filtre din Tableau Desktop, apare următoarea casetă de dialog:

selectați modul în care doriți să agregați câmpul, apoi faceți clic pe Următorul.

în caseta de dialog ulterioară, vi se oferă opțiunea de a crea patru tipuri de filtre cantitative:

interval de valori: Selectați opțiunea interval de valori pentru a specifica valorile minime și maxime ale intervalului de inclus în vizualizare. Valorile pe care le specificați sunt incluseîn interval.

cel puțin: Selectați opțiunea cel puțin pentru a include toate valorile care sunt mai mari sau egale cu o valoare minimă specificată. Acest filtru typeof este util atunci când datele se schimbă adesea, astfel încât specificarea limitei anupper nu poate fi posibilă.

cel mult: Selectați opțiunea cel mult pentru a include toate valorile care sunt mai mici sau egale cu o valoare maximă specificată. Acest tip de filtru este util atunci când datele se schimbă adesea, astfel încât specificarea unei limite mai mici poate să nu fie posibilă.

Special: selectați opțiunea specială pentru a filtra valorile nule. Includeți numai valori nule, valori Non-nule sau toate valorile.

Notă: Dacă aveți o sursă mare de date, măsurile de filtrare pot duce la o degradare semnificativă a performanței. Este uneorimult mai eficient să filtrați prin crearea unui set care conține măsurași apoi aplicați un filtru setului. Pentru mai multe informații despre crearea seturilor, consultați Creare seturi(linkul se deschide într-o fereastră nouă).

Filter dates

când trageți un câmp de dată din panoul de date în raftul filtre din Tableau Desktop, apare următoarea casetă de dialog Filter Field:

puteți selecta dacă doriți să filtrați la o dată relativă; să filtrați între un interval de date; sau să selectați date discrete sau date individuale pentru a filtra din vizualizare.

  • filtrare date relative: Faceți clic pe date Relative pentru a defini un interval de date care se actualizează în funcție de data și ora la care deschideți vizualizarea. De exemplu, poate doriți să vedeți vânzările de la un an la altul, toate înregistrările din ultimele 30 de zile sau bug-urile închise săptămâna trecută. Filtrele de date Relative pot fi, de asemenea, relative la o anumită dată de ancorare, mai degrabă decât astăzi.

  • filtrarea unui interval de date: selectați interval de date pentru a defini un interval fix de date de filtrat. De exemplu, poate doriți să vedeți toate comenzile plasate între 1 martie 2009 și 12 iunie 2009.

  • filtrați datele discrete: Selectați o valoare de dată discretă în caseta de dialog dacă doriți să includeți niveluri întregi de dată. De exemplu, dacă selectați trimestre, puteți alege să filtrați anumite trimestre (de exemplu, Q1, Q2, Q3, Q4) din vizualizarea dvs., indiferent de an.

    ultima dată presetată: dacă doriți să vă asigurați că numai data cea mai recentă dintr-o sursă de date este selectată în filtru atunci când registrul de lucru este partajat sau deschis, selectați o dată discretă, cum ar fi Luna/Ziua/Anul sau datele individuale și apoi, în fila General, selectați valoarea filtru la ultima dată când registrul de lucru este deschis.

    Note: Când filtrați la cea mai recentă valoare dată, această setare se aplică numai filtrelor sursă de date dintr-un registru de lucru.
    în ordinea operațiilor, cel mai recent filtru de date este global pentru registrul de lucru, în timp ce filtrele de context se aplică pentru fiecare foaie de lucru. Ultima dată este determinată imediat după deschiderea registrului de lucru pentru prima utilizare, după filtrele sursei de date, dar înainte de filtrele de context. În acel moment, data este setată, iar cea mai recentă presetare a datei este utilizată ca filtru de dimensiune.
    dacă utilizați filtre suplimentare în vizualizări (inclusiv filtre de dată relativă și filtre de context), setarea valorii celei mai recente date poate duce la o vizualizare goală fără date atunci când aceste filtre suplimentare nu selectează date de la ultima dată din Baza de date.
    pe Tableau Server și Tableau Online, presetările sunt aplicate atunci când vizualizarea se încarcă mai întâi în browser, dar nu și atunci când browserul sau datele sunt actualizate.

  • filtrați datele individuale: selectați datele individuale pentru a filtra anumite date din vizualizarea dvs.

  • opțiuni suplimentare de filtrare a datei: Când selectați date Relative sau interval de date, se deschide caseta de dialog Filtru. În acea casetă de dialog, puteți defini o dată de început sau o dată de sfârșit. De asemenea, puteți selecta Special pentru a include date nule, date non-nule sau toate datele.

filtrați calculele tabelului

pentru a crea un filtru de calcul al tabelului, creați un câmp calculat, apoi plasați acel câmp pe raftul filtrelor.

filtrele bazate pe calculele tabelului nu filtrează datele subiacente din setul de date, deoarece filtrele de calcul ale tabelului sunt aplicate ultima dată în ordinea operațiilor. Aceasta înseamnă că Tableau evaluează mai întâi orice calcule de tabel în vizualizare și apoi aplică filtre de calcul tabel asupra rezultatelor din vizualizarea curentă.

Apply table calculation filter to totals

când afișați totaluri într-o vizualizare și doriți ca un filtru de calcul table să se aplice totalurilor, puteți selecta Apply to totals din meniul derulant pentru filtrul respectiv (pe raftul filtrelor). Această opțiune vă permite să decideți când trebuie aplicat un filtru de calcul al tabelului la totaluri.

aceste opțiuni sunt disponibile atunci când afișați totaluri în vizualizare și adăugați un filtru de calcul tabel la vizualizare. Selectați Aplicați la totaluri pentru a aplica filtrul de calcul al tabelului la toate rezultatele din tabel, inclusiv la totaluri.

afișare filtre interactive în vizualizare

când este afișat un filtru interactiv, puteți include sau exclude rapid date în vizualizare.

Notă: În web authoring, filtrele interactive sunt adăugate automat la vizualizare atunci când trageți un câmp pe raftul filtrelor.

pentru a afișa un filtru în vizualizare:

  1. în Vizualizare, faceți clic pe meniul derulant câmp și selectați ShowFilter.
  2. câmpul este adăugat automat la raftul filtrelor (dacă nu este deja filtrat) și apare o cartelă de filtrare în vizualizare. Interacționați cu cardul pentru a vă filtra datele.

notă: în Tableau Desktop, puteți adăuga un filtru interactiv la vizualizare pentru un câmp care nu este utilizat în prezent în vizualizare. Pentru a face acest lucru, în Panoul de date, faceți clic pe meniul derulant câmp, apoi selectați Afișare filtru.

setați opțiunile pentru interacțiunea și aspectul cardului de filtrare

după ce afișați un filtru, există multe opțiuni diferite care vă permit să controlați modul în care funcționează și apare filtrul.Puteți accesa aceste opțiuni făcând clic pe meniul derulant din dreapta suscolțul cardului de filtrare din vizualizare.

unele opțiuni sunt disponibile pentru toate tipurile de filtre, iar altele depind de faptul dacă filtrați un câmp categoric (dimensiune) sau un câmp cantitativ (măsură).

puteți personaliza modul în care apar filtrele în vizualizare,în tablouri de bord sau când sunt publicate pe TableauServer sau Tableau Online.

iată câteva dintre opțiunile generale ale cardului de filtrare:

  • editare filtru – această opțiune se deschide caseta de dialog filtru principal, astfel încât să puteți rafina în continuare filtrul prinadăugând condiții și limite.

  • Remove Filter-elimină filtrulde pe raftul filtrelor și scoate cardul de filtrare din vizualizare.

  • aplicați foilor de lucru – vă permite să specificați dacă filtrul trebuie să se aplice numai foii de lucru curente sau să fie partajat pe mai multe foi de lucru. Pentru mai multe informații, consultați aplicarea filtrelor la mai multe foi de lucru.

  • filtre de Format (numai desktop Tableau) – Personalizați fontul și culorile tuturor cardurilor dvs. de filtrare în vizualizare.

  • numai valori relevante-specifică carevalori de afișat în filtru. Când selectați această opțiunealte filtre sunt luate în considerare și numai valorile care trec aceste filtre sunt prezentate. De exemplu, un filtru pe Stat va afișa doar Easternstates atunci când este setat un filtru pe Regiune. Puteți utiliza comutatorul de laîn partea de sus a cardului de filtrare pentru a comuta între această opțiune șitoate valorile din Baza de date opțiune.

  • toate valorile din ierarhie – Specificăcare valori trebuie afișate în filtru. Când creați un filtru dintr-un câmp ierarhic, această opțiune este selectată în mod implicit. Valorile filtrelor sunt afișate pe baza relevanței relațiilor părinte / copil din ierarhie.

  • toate valorile din Baza de date – Specificăcare valori să se afișeze în filtru. Când selectați această opțiunetoate valorile din Baza de date sunt afișate indiferent de celelalte filtrepe vizualizare.

  • toate valorile din context ( numai pentru desktop Tableau) – când unul dintre filtrele din vizualizare este un filtru de context, selectați această opțiune pe un filtru diferit pentru a afișa numai valorile care trec prin filtrul de context. Pentru mai multe informații, consultați îmbunătățirea performanței vizualizării cu filtrele de Context.

  • includeți valori – când este selectată această opțiune, selecțiile din cardul de filtrare sunt incluse în vizualizare.

  • excludere valori – când este selectată această opțiune, selecțiile din cardul de filtrare sunt excluse din vizualizare.

  • Hide Card (Tableau Desktop only) – ascunde filtercard, dar nu scoate filtrul de pe raft filtre.

moduri Card filtru

puteți controla aspectul și interacțiunea cardului dvs. filtru în vizualizare selectând un mod card filtru.

pentru a selecta un mod card filtru, în Vizualizare, faceți clic pe meniul derulant de pe cardul filtru și apoi selectați un mod din listă.

tipurile de moduri de carduri de filtrare pe care le vedeți în lista de opțiuni depind de faptul dacă filtrul dvs. se află pe o dimensiune sau pe o măsură. Mai jos puteți găsi scurte descrieri ale tipurilor de moduri de carduri de filtrare disponibile pentru dimensiuni și măsuri.

pentru dimensiuni, puteți alege dintre următoarele moduri de filtrare:

  • valoare unică( listă): afișează valorile filtrului ca o listă de butoane radio în care poate fi selectată o singură valoare la un moment dat.

  • Valoare Unică (Dropdown): Afișează valorile filtrului într-o listă derulantă în care poate fi selectată o singură valoare la un moment dat.

  • valoare unică( Slider): afișează valorile filtrului de-a lungul intervalului unui slider. Doar o singură valoare poate fi selectată la un moment dat. Această opțiune este utilă pentru dimensiunile care au o ordine implicită, cum ar fi datele.

  • valori Multiple(listă): afișează valorile din filtru ca o listă de casete de selectare în care pot fi selectate mai multe valori.

  • Valori Multiple(Dropdown): Afișează valorile filtrului într-o listă derulantă în care pot fi selectate mai multe valori.

  • valori Multiple( listă personalizată): afișează o casetă de text în care puteți introduce câteva caractere și căuta valoarea. Alternativ, puteți introduce sau lipi o listă de valori în caseta de text pentru a crea o listă personalizată de valori de inclus.

  • Wildcard Match: afișează o casetă de text în care puteți introduce câteva caractere. Toate valorile care se potrivesc cu aceste caractere sunt selectate automat. Puteți utiliza caracterul asterisc ca un caracter wildcard. De exemplu, puteți tasta „tab*” pentru a selecta toate valorile care încep cu literele „tab”. Potrivirea modelului nu este sensibilă la majuscule. Dacă utilizați o sursă de date multidimensională, această opțiune este disponibilă numai la filtrarea ierarhiilor și atributelor de nivel unic.

pentru măsuri, puteți alege dintre următoarele moduri de filtrare:

  • interval de valori / date: afișează valorile filtrate ca o pereche de glisoare pe care le puteți ajustapentru a include sau a exclude mai multe valori. Faceți clic pe citirile superioare și inferioarelimita pentru a introduce valorile manual.

    zona mai întunecatăîn interiorul intervalului de glisare se numește bara de date. Acesta indicăinterval în care punctele de date se află de fapt în vedere. Utilizați acest indicatorpentru a determina un filtru care are sens pentru datele din sursa de date. De exemplu, puteți filtra câmpul de vânzări pentru a include doar valori cuprinse între 200.000 și 500.000 USD, dar vizualizarea dvs. conține doar valori cuprinse între 250.000 și 320.000 USD. Intervalul de date pe care îl puteți vedea în vizualizare este indicat de bara de date, în timp ce glisoarele vă arată intervalul filtrului.

  • notă: Barele de date se afișează numai în filtre unde câmpul filtrat este utilizat și în vizualizare (de exemplu, pe coloane, rânduri sau pe cardul Marks și son on) și sunt la același nivel de agregare ca și câmpul de pe raftul filtrelor. De exemplu, un filtru PE sumă(vânzări) va afișa bare de date numai dacă câmpul Sumă(vânzări) este utilizat în vizualizare. Nu va afișa dacă AVG (vânzări) este utilizat în vizualizare. Chiar dacă în ambele scenarii, câmpul filtrat, vânzările sunt utilizate în vizualizare; în ultimul caz, agregarea este diferită de agregarea filtrului.

  • Cel Puțin/Data De Începere: afișează un singleslider cu o valoare minimă fixă. Utilizați această opțiune pentru a crea un filtrufolosind un interval deschis.

  • cel mult / Data de încheiere: afișează un sliderwith o valoare maximă fixă. Utilizați această opțiune pentru a crea un filtru folosindo gamă deschisă.

  • relativ la acum: această opțiune afișează un controlunde puteți defini un interval de date dinamic care se actualizează pe bazacând deschideți vizualizarea. Opțiunea este disponibilă numai pentru filtrepe câmpurile de date continue.

  • răsfoiți perioadele: afișează dateranges comune, cum ar fi trecut Zi, Săptămână, Lună, trei luni, un an, andfive ani. Această opțiune este disponibilă numai pentru filtrele de pe câmpurile de date continue.

notă: când expuneți un filtru pentru valori de măsură sau nume de măsură ca o listă de valori unice, selectarea tuturor va converti automat filtrul într-o listă de valori multiple. Pentru informații despre valorile de măsură și numele de măsură, consultați valorile de măsură și numele de măsură.

Personalizați cardurile de filtrare

în plus față de opțiunile generale de filtrare și modurile de filtrare, controlați modul în care filtrul dvs. apare înfoaie de lucru, pe tablouri de bord sau când este publicat pe web chiar mai departe în Tableau Desktop.

pentru a personaliza filtrele, faceți clic pe meniul derulant filter card și selectați Customize.

puteți selecta dintre următoarele opțiuni:

  • Afișați valoarea „Toate” – comută dacă se afișează opțiunea” Toate ” care se afișează în mod implicit în mai multe valori și liste singlevalue.

  • Afișați butonul de căutare-comută dacă doriți să afișați searchbutton în partea de sus a filtrului.

  • Show Include / Exclude-comută dacă să afișezeinclude valori și Exclude valori comenzi pe cardul de filtrare meniu. Când este afișat, utilizatorii pot comuta filtrul între modurile includeand exclude.

  • Afișați tipurile de filtre – comută dacă permiteți utilizatorilor să schimbe tipul de filtru rapid afișat. De exemplu, atunci când este afișat, un utilizatorpoate schimba o listă de valori multiple într-o listă compactă.

  • Afișează mai multe/mai puține butoane-comută dacă să afișezemai multe / mai puține butoane în partea de sus a filtrului.

  • butonul Afișați toate valorile – comută dacă se afișează butonul Afișați toate valorile pe cardul de filtrare.

    ori de câte ori datele sunt excluse în filtru, pe butonul Afișați toate valorile apare „x” roșu mic. Când toate valorile sunt afișate, roșu „x” dispare.

  • Show Apply Button – comută dacă să afișezebutonul se aplică în partea de jos a filtrului. Când este afișat, modificările filtrului sunt aplicate numai după ce faceți clic pe buton. Modificările în așteptare sunt indicate cu o culoare verde. Această opțiune este disponibilă numai în mai multe liste de valori și dropdowns. Aceste opțiuni sunt disponibile în web authoring.

  • Afișați citirile-controlează dacă valorile minime și maxime sunt afișate ca text deasupra unui interval de valori. Citirile pot fi folosite pentru a introduce manual o nouă valoare în loc de utilizarea glisoarelor.

  • Show Slider-controlează dacă se afișează glisorul. Când această opțiune este ștearsă, filtrul afișează numai citirile.

  • Show null Controls-afișează o listă derulantă care vă permite să controlați modul în care filtrul gestionează valorile nule. Puteți selecta dintre valorile dintr-un interval; valori dintr-un interval și valori nule; numai valori nule, valori non-nule sau toate valorile.

  • notă: nu toate opțiunile de mai sus sunt disponibile pentru vizualizările publicate pe serverul Tableau sau Tableau Online.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.