Articles

Păstrarea SharePoint sigure: ce directori trebuie să știți despre SharePoint securitate

înțelegem că, ca un executiv, una dintre preocupările dumneavoastră cheie este securitatea organizației și datele valoroase. Când vine vorba de securitatea datelor/conținutului dvs., nu este doar responsabilitatea departamentului dvs. IT, ci și responsabilitatea tuturor celor din organizația dvs. Pentru ca organizația dvs. să implementeze o strategie care să vă asigure conținutul, aveți nevoie de înțelegere și sprijin din partea tuturor membrilor echipei executive.

pentru a vă asigura conținutul, alegerea celui mai sigur sistem de gestionare a conținutului trebuie să fie primul pas. Microsoft SharePoint este sistemul de gestionare a conținutului pe care îl recomandăm. În acest blog, vă vom prezenta primele cinci funcții de securitate Microsoft SharePoint pe care le puteți utiliza.

doriți să aflați mai întâi mai multe despre SharePoint ca sistem de gestionare a conținutului? Iată o postare pe blog pe care am pus-o împreună pentru directori:

  • de ce să utilizați un sistem de gestionare a conținutului SharePoint? Un ghid rapid pentru directori &manageri

Top 5 caracteristici de securitate SharePoint

securitate Sharepoint

limita care, în afara organizației, ajunge pentru a vedea conținutul dvs. – Setări de partajare externe

SharePoint vă oferă posibilitatea de a partaja documente cu persoane care sunt în afara organizației. Dar, de asemenea, puteți limita cine vă vede conținutul prin configurarea și utilizarea setărilor de partajare externe. Nu doriți ca cineva cu un cont Gmail să aibă acces la documentele dvs.? Nicio problemă-setările de partajare externă pot bloca oricine utilizează un cont Gmail să primească sau să acceseze conținutul dvs.

partajarea conținutului cu un anumit grup de persoane din organizația dvs. – permisiunile prin intermediul grupurilor de securitate Active Directory

grupurile de securitate Active Directory (sau grupurile de securitate a anunțurilor) vă permit să partajați conținutul cu un anumit grup de persoane din cadrul organizației. Lucrați la bugetul FY2018 al organizației dvs. cu echipa dvs. de contabilitate? În loc să acordați acces individual tuturor celor din echipa dvs. de contabilitate pentru a lucra la aceste documente, puteți utiliza Azure Active Directory și puteți configura în schimb un grup de securitate „Contabilitate”.

permiteți sau blocați anumite comportamente de utilizator – politici în Office 365 Admin

prin consola administrativă a Office 365, puteți crea anumite politici care vor permite sau bloca anumite comportamente de utilizator. Nu doriți ca persoanele din cadrul organizației dvs. să partajeze fișiere care au informații sensibile (adică numerele cărților de credit ale persoanelor)? Creați o politică care blochează oamenii de la schimbul de acest tip de informații între ele.

Secure your mobile Devices – Microsoft InTune

avut vreodată că sentimentul chinuitoare intestin care le-ați pierdut dispozitivul mobil? Mintea ta începe să curgă; ce se întâmplă dacă persoana care îmi găsește telefonul găsește acele documente de fuziune la care am lucrat? Mi-am amintit să vă deconectați de la site-ul meu SharePoint înainte de a pierde telefonul? Microsoft InTune este un produs care vă poate ajuta să vă asigurați telefonul: de la blocarea dispozitivului, pentru a face un document complet șterge toate informațiile sensibile, și totul în între.

controlați accesul la conținutul dvs. pe baza locațiilor utilizatorilor dvs. – doar acces la intervalul IP

deși nu este o caracteristică de securitate foarte comună, accesul la intervalul IP vă oferă doar un alt mod de a vă controla conținutul, deși de data aceasta, dintr-o perspectivă „unde”. Nu doriți ca oamenii să aibă acces la o parte din conținutul dvs. atunci când merg acasă noaptea? Setarea accesului la intervalul IP pentru a se potrivi cu adresa (adresele) IP specifice utilizate de compania dvs. înseamnă că, cu excepția cazului în care se află fizic în clădirea dvs., nu pot ajunge la informațiile dvs.

Microsoft ia în serios securitatea

Microsoft a raportat că, în medie, operațiunile lor de cloud computing detectează 1,5 milioane de încercări în fiecare zi de a-și compromite sistemele. Ei muncesc din greu pentru a învăța din aceste încercări, dezvoltându-și securitatea și investind într-un buget anual de securitate de 1 miliard de dolari pe an.

pur și simplu pune, ei investesc nenumărate timp și o mulțime de bani în asigurându-vă că conținutul dvs. este la fel de sigur ca acesta poate fi. Microsoft știe că trebuie să aveți încredere în ei cu datele dvs. De la a avea centre de date bine păzite, cu acces controlat, la a avea experții lor care încearcă în mod constant să-și spargă sistemul, la crearea propriei unități de prevenire a criminalității informatice, această mentalitate de conștientizare a securității și siguranței se scurge în fiecare program pe care Microsoft îl produce, inclusiv SharePoint.

securitate Sharepoint

securitate SharePoint începe cu dvs.

aveți nevoie de mai mult ajutor pentru a vă asigura securitatea SharePoint? Discutați cu experții noștri SharePoint despre modul în care puteți găsi echilibrul corect între securitate și ușurința de utilizare pentru angajații dvs.

dacă doriți să aflați mai multe despre cum să utilizați cel mai bine SharePoint, urmăriți webinarul nostru la cerere conceput pentru directori și manageri. Acest webinar acoperă modul în care SharePoint ajută la rezolvarea primelor trei puncte de durere de afaceri:

securitate Sharepoint

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.