Articles

filtrera Data från dina vyer

filtrering är en viktig del av analysen av data. I den här artikeln beskrivs de många sätt du kan filtrera data från vyn. Den beskriver också hur du kan visa interaktiva filter i vyn och formatera filter i vyn.

titta på en Video: för att se relaterade begrepp som visas i Tableau, titta på dessa gratis träningsvideor: Sätt att filtrera (länk öppnas i ett nytt fönster) (2 minuter), där Tableau-Filter(länk öppnas i ett nytt fönster) (4 minuter), med hjälp av Filterhyllan(länk öppnas i ett nytt fönster) (7 minuter), interaktiva Filter(länk öppnas i ett nytt fönster) (4 minuter) och ytterligare filtreringsämnen(länk öppnas i ett nytt fönster) (7 minuter). Använd din tableau.com (länk öppnas i ett nytt fönster) konto för att logga in.

Filtreringsordning för operationer

innan du börjar filtrera data i Tableau är det viktigt att förstå i vilken ordning Tableau kör filter i arbetsboken.

Tableau utför åtgärder på din vy i en mycket specifik ordning; Detta kallas Order of Operations. Filter utförs i följande ordning:

  1. extrahera filter

  2. filter för datakälla

  3. Kontextfilter

  4. filter på mått (antingen på Filterhyllan eller i filterkort i vyn)

  5. filter på åtgärder (antingen på Filterhyllan eller i filterkort i vyn)

för mer information, se tableaus Order of Operations (länk öppnas i ett nytt fönster).

Obs! När du drar en diskret dimension till filterhyllan, erbjuder dialogrutan Filter fyra flikar för filtrering: Allmänt, jokertecken, skick och topp. Inställningarna på var och en av dessa flikar är additiva som börjar med fliken Allmänt; vad du ställer in på varje flik påverkar filterresultaten på varje flik till höger. Mer information om dialogrutan Filter finns i dra mått, mått och datumfält till filterhyllan och filtrera kategoriska data (dimensioner).

Välj om du vill behålla eller utesluta datapunkter i vyn

du kan filtrera enskilda datapunkter (markeringar) eller ett urval av datapunkter från vyn. Om du till exempel har en scatter-plot med outliers kan du utesluta dem från vyn så att du bättre kan fokusera på resten av data.

för att filtrera markeringar från vyn, välj ett enda märke (datapunkt) eller klicka och dra i vyn för att väljaflera markeringar. På verktygstipset som visas kan du:

  • Välj behåll endast om du bara vill behålla de markerade markeringarna i vyn.

  • välj Uteslut för att ta bort de markerade markeringarna från vyn.

notera: Dessa filtreringsalternativ är inte tillgängliga om ett Jokerteckenmatchningsfilter redan är specificerat för samma fält. Se Dra dimensioner, mått och datumfält till filterhyllan (länken öppnas i ett nytt fönster) tilllär dig mer om Jokerteckenmatchningsfilter.

Välj rubriker för att filtrera data

du kan också välja rubriker för att filtrera dem från din vy.

om du vill filtrera hela rader eller kolumner med data från vyn väljer du rubriken i vyn. På verktygstipset som visas väljer du att utesluta eller behålla endast de valda data.

när du väljer en tabellhuvud som är en del av en hierarki väljs också alla nästa nivåhuvuden. Till exempel visas vyn nedanbestår av två orelaterade dimensioner placerade på Kolumnhyllan och två nivåer av samma hierarki placerade på Radhyllan.

de markerade radrubrikerna inkluderar Möbelmedlemmen i kategoridimensionen och pärmarna och etiketterna i underkategoridimensionen.När möbler väljs väljs alla medlemmar från nästa (inre)nivå i hierarkin automatiskt. I det här fallet betyder det bokhyllor, Stolar, möbler och Bordsmedlemmar.

dra dimensioner, mått och datumfält till filterhyllan

ett annat sätt att skapa ett filter är att dra ett fält direkt från datafönstret till filterhyllan.

när du lägger till ett fält i filterhyllan öppnas dialogrutan Filter så att du kan definiera filtret. Filterdialogrutan varierar beroende på om du filtrerar kategoriska data (dimensioner),kvantitativa data (Mått) eller datumfält.

Filter kategoriska data (dimensioner)

dimensioner innehåller diskreta kategoriska data, så filtreringdenna typ av fält innebär i allmänhet att välja de värden som ska inkluderaeller utesluta.

när du drar en dimension från datafönstret till filterhyllan i Tableau Desktop visas följande Filterdialogruta:

i Tableau Desktop finns det fyra flikar i dialogrutan och en flik i Tableau Online och Tableau Server.

  • allmänt: använd fliken Allmänt för att välja de värden du vill inkludera eller utesluta.

  • jokertecken (endast Tableau-skrivbord): Använd fliken jokertecken för att definiera ett mönster som ska filtreras på. När du till exempel filtrerar på e-postadresser kanske du bara vill inkludera e-postmeddelanden från en viss domän. Du kan definiera ett jokerteckenfilter som slutar med ”@gmail.com ” att bara inkludera Googles e-postadresser.

  • villkor (endast Tableau-skrivbord): Använd fliken Villkor i dialogrutan Filter för att definerules att filtrera efter. Till exempel, i en vy som visar det genomsnittliga enhetspriset för en samling produkter, kanske du bara vill visa de produkter som har ett genomsnittligt enhetspris som är större än eller lika med $25.Du kan använda de inbyggda kontrollerna för att skriva ett villkor eller du kanskriv en anpassad formel.

  • Top (endast Tableau Desktop): använd fliken Top I dialogrutan Filter för att definiera en formelsom beräknar data som ska inkluderas i vyn. Till exempel, i en vy som visar den genomsnittliga tiden toShip för en samling av produkter, kan du välja att bara visa thetop 15 produkter genom försäljning. Snarare måste du definiera ett specifikt sortiment för försäljning (t.ex. större än $100,000), du kan definieraen gräns (topp 15) som är i förhållande till de andra medlemmarna i fältet (produkter).

viktig anmärkning: varje flik lägger till ytterligare definitioner i ditt filter. Du kan till exempel välja att utesluta värden under fliken Allmänt och även lägga till gränser under den övre fliken. Val och konfigurationer från båda flikarna tillämpas på ditt filter.
när som helst kan du se definitionerna av ditt filter under sammanfattning på fliken Allmänt.

filtrera kvantitativa data (Mått)

mått innehåller kvantitativa data, så filtrering av denna typ av fält innebär i allmänhet att välja ett intervall av värden som du vill inkludera.

när du drar ett mått från datafönstret till filterhyllan i Tableau Desktop visas följande dialogruta:

Välj hur du vill sammanställa fältet och klicka sedan på Nästa.

i den efterföljande dialogrutan får du möjlighet att skapa fyra typer av kvantitativa filter:

värdeområde: Välj alternativet intervall för värden för att ange minimi-och maximivärden för intervallet som ska inkluderas i vyn. De värden du anger ingåri intervallet.

åtminstone: Välj alternativet minst för att inkludera alla värden som är större än eller lika med ett angivet minimivärde. Denna typ av filter är användbart när data ändras ofta så att ange anupper gräns kanske inte är möjligt.

högst: Välj alternativet högst för att inkludera alla värden som är mindre än eller lika med ett angivet maximivärde. Denna typ avfilter är användbart när data ändras ofta så att ange en lowerlimit kanske inte är möjligt.

Special: Välj alternativet Special för att filtrera på Null-värden. Inkludera endast Null-värden, icke-nullvärden eller alla värden.

Obs: Om du har en stor datakälla kan filtreringsåtgärder leda till en betydande försämring av prestanda. Det är iblandmycket effektivare att filtrera genom att skapa en uppsättning som innehåller måttet och sedan applicera ett filter på uppsättningen. Mer information om hur du skapar uppsättningar finns i skapa uppsättningar(länken öppnas i ett nytt fönster).

filtrera datum

när du drar ett datumfält från datafönstret till filterhyllan i Tableau Desktop visas följande Filterfältdialogruta:

du kan välja om du vill filtrera på ett relativt datum; filtrera mellan ett datumintervall; eller välj diskreta datum eller enskilda datum för att filtrera från vyn.

  • filtrera relativa datum: klicka på relativa Datum för att definiera ett datumintervall som uppdateras baserat på datum och tid då du öppnar vyn. Till exempel kanske du vill se år hittills försäljning, alla poster från de senaste 30 dagarna, eller buggar stängda förra veckan. Relativa datumfilter kan också vara relativt ett specifikt ankardatum snarare än idag.

  • filtrera ett datumintervall: Välj datumintervall för att definiera ett fast datumintervall som ska filtreras. Du kanske till exempel vill se alla beställningar mellan 1 mars 2009 och 12 juni 2009.

  • filtrera diskreta datum: Välj ett diskret datumvärde i dialogrutan om du vill inkludera hela datumnivåer. Om du till exempel väljer kvartal kan du välja att filtrera specifika kvartal (t.ex. Q1, Q2, Q3, Q4) från din vy, oavsett år.

    senaste datumförinställning: om du vill se till att endast det senaste datumet i en datakälla är markerat i filtret när arbetsboken delas eller öppnas väljer du ett diskret datum, t.ex. Månad/Dag/år eller enskilda datum och på fliken Allmänt väljer du filtrera till senaste datumvärde när arbetsboken öppnas.

    anteckningar: När du filtrerar till det senaste datumvärdet gäller den här inställningen endast för datakällfilter i en arbetsbok.
    i åtgärdsordningen är det senaste datumfiltret globalt i arbetsboken, medan sammanhangsfilter gäller per kalkylblad. Det senaste datumet bestäms strax efter att arbetsboken öppnas för första gången, efter datakällfilter, men före kontextfilter. Vid den tidpunkten är datumet inställt och det senaste datuminställningen används som ett dimensionsfilter.
    om du använder ytterligare filter i vyer (inklusive relativa datumfilter och sammanhangsfilter) kan inställningen senaste datumvärde resultera i en tom vy utan data när dessa ytterligare filter inte väljer data från det senaste datumet i databasen.
    på Tableau Server och Tableau Online används förinställningar när vyn först laddas i webbläsaren, men inte när webbläsaren eller data uppdateras.

  • filtrera enskilda datum: Välj enskilda datum för att filtrera specifika datum från din vy.

  • ytterligare datumfilteralternativ: När du väljer relativa datum eller datumintervall öppnas dialogrutan Filter. I den dialogrutan kan du definiera ett startdatum eller slutdatum. Du kan också välja Special för att inkludera null-datum, icke-null-datum eller alla datum.

filtrera tabellberäkningar

om du vill skapa ett tabellberäkningsfilter skapar du ett beräknat fält och placerar sedan det fältet på Filterhyllan.

filter baserade på tabellberäkningar filtrerar inte bort underliggande data i datamängden, eftersom tabellberäkningsfilter tillämpas sist i ordningsföljden. Detta innebär att Tableau utvärderar alla tabellberäkningar i vyn först och sedan tillämpar tabellberäkningsfilter på resultaten i den aktuella vyn.

använd tabellberäkningsfilter på summor

när du visar summor i en vy och du vill att ett tabellberäkningsfilter ska tillämpas på summorna kan du välja Använd på summor i rullgardinsmenyn för det filtret (på Filterhyllan). Med det här alternativet kan du bestämma när ett tabellberäkningsfilter ska tillämpas på summor.

de här alternativen är tillgängliga när du visar summor i vyn och du lägger till ett tabellberäkningsfilter i vyn. Välj Använd på summor om du vill använda tabellberäkningsfiltret på alla resultat i tabellen, inklusive summorna.

visa interaktiva filter i vyn

när ett interaktivt filter visas kan du snabbt inkludera eller utesluta data i vyn.

Obs! i webbredigering läggs interaktiva filter automatiskt till i vyn när du drar ett fält till filterhyllan.

för att visa ett filter i vyn:

  1. i vyn klickar du på rullgardinsmenyn fält och väljer ShowFilter.
  2. fältet läggs automatiskt till i filterhyllan (om det inte redan filtreras) och ett filterkort visas i vyn. Interagera med kortet för att filtrera dina data.

Obs! i Tableau Desktop kan du lägga till ett interaktivt filter i vyn för ett fält som för närvarande inte används i vyn. Om du vill göra det klickar du på rullgardinsmenyn fält i datafönstret och väljer sedan Visa Filter.

ange alternativ för filterkortinteraktion och utseende

när du visar ett filter finns det många olikaalternativ som låter dig styra hur filtret fungerar och visas.Du kan komma åt dessa alternativ genom att klicka på rullgardinsmenyn uppe till högerhörnet på filterkortet i vyn.

vissa alternativ är tillgängliga för alla typer av filter, och andra beror på om du filtrerar ett kategoriskt fält (dimension) eller ett kvantitativt fält (mått).

du kan anpassa hur filter visas i vyn,i instrumentpaneler eller när de publiceras på TableauServer eller Tableau Online.

här är några av de allmänna filterkortalternativen:

  • redigera Filter-det här alternativet öppnasdialogrutan för huvudfilter så att du kan förfina filtret ytterligare genom att lägga till Villkor och gränser.

  • ta bort Filter-tar bort filteretfrån filterhyllan och tar bort filterkortet från vyn.

  • applicera på kalkylblad – låter dig ange om filtret ska gälla endast det aktuella kalkylbladet eller delas över flera kalkylblad. Mer information finns i Tillämpa filter på flera kalkylblad.

  • Formatfilter (endast Tableau Desktop) – anpassa teckensnitt och färger på alla dina filterkort i vyn.

  • endast relevanta värden-anger vilkavärden som ska visas i filtret. När du väljer det här alternativetandra filter beaktas och endast värden som passerar dessa filter visas. Ett filter på tillstånd visar till exempel bara Easternstates när ett filter på Region är inställt. Du kan använda växeln överst på filterkortet för att växla mellan det här alternativet och alla värden i Databasalternativet.

  • alla värden i hierarki-Specifiervilka värden som ska visas i filtret. När du skapar ett filter från ett hierarkiskt fält väljs det här alternativet som standard. Filtervärden visas baserat på relevansen av överordnade/underordnade relationer i hierarkin.

  • alla värden i Databas – Specifiervilka värden som ska visas i filtret. När du väljer det här alternativetalla värden i databasen visas oberoende av de andra filtren i vyn.

  • alla värden i kontext (endast Tableau Desktop) – när ett av filtren i vyn är ett kontextfilter, välj det här alternativet på ett annat filter för att bara visa värden som passerar genom kontextfiltret. Mer information finns i förbättra visningsprestanda med Kontextfilter.

  • inkludera värden – när det här alternativet är valt ingår valen på filterkortet i vyn.

  • exkludera värden – när det här alternativet är markerat utesluts markeringarna på filterkortet från vyn.

  • dölj kort (endast Tableau Desktop) – döljer filterkortet men tar inte bort filtret från filterhyllan.

filterkortslägen

du kan styra utseendet och interaktionen på ditt filterkort i vyn genom att välja ett filterkortsläge.

om du vill välja ett filterkortsläge klickar du på rullgardinsmenyn på filterkortet i vyn och väljer sedan ett läge i listan.

vilka typer av filterkortslägen du ser i listan med alternativ beror på om filtret har en dimension eller ett mått. Nedan hittar du korta beskrivningar av vilka typer av filterkortslägen som är tillgängliga för dimensioner och mått.

för dimensioner kan du välja mellan följande filterlägen:

  • enstaka värde (lista): visar filtrets värden som en lista med alternativknappar där endast ett enda värde kan väljas åt gången.

  • Enda Värde (Dropdown): Visar filtrets värden i en listruta där endast ett enda värde kan väljas åt gången.

  • enkelt värde (skjutreglage): visar filtrets värden längs ett skjutreglage. Endast ett enda värde kan väljas åt gången. Det här alternativet är användbart för dimensioner som har en implicit ordning som datum.

  • flera värden (lista):visar värdena i filtret som en lista med kryssrutor där flera värden kan markeras.

  • Flera Värden (Dropdown): Visar filtrets värden i en listruta där flera värden kan väljas.

  • flera värden (anpassad lista): visar en textruta där du kan skriva några tecken och söka efter värdet. Alternativt kan du skriva eller klistra in en lista med värden i textrutan för att skapa en anpassad lista med värden som ska inkluderas.

  • jokertecken matchning: visar en textruta där du kan skriva några tecken. Alla värden som matchar dessa tecken väljs automatiskt. Du kan använda asteriskteckenet som ett jokertecken. Du kan till exempel skriva ”tab*” för att välja alla värden som börjar med bokstäverna ”tab”. Mönstermatchning är inte skiftlägeskänslig. Om du använder en flerdimensionell datakälla är det här alternativet endast tillgängligt när du filtrerar hierarkier och attribut på en nivå.

för åtgärder kan du välja mellan följande filterlägen:

  • intervall av värden / datum: visar de filtrerade värdena som ett par reglage som du kan justera för att inkludera eller utesluta fler värden. Klicka på övre och nedrebegränsa avläsningar för att ange värdena manuellt.

    det mörkare området innanför skjutreglaget kallas datafältet. Det indikerar therange där datapunkter faktiskt ligger i vyn. Använd denna indikatorför att bestämma ett filter som är vettigt för data i din datakälla. Du kan till exempel filtrera försäljningsfältet för att bara inkludera värden mellan $200,000 och $500,000 men din vy innehåller bara värden mellan $250,000 och $320,000. Det dataområde du kanse i vyn indikeras av datafältet medan reglagen visar dig filterområdet.

  • notera: Datafält visas bara i filter där det filtrerade fältet också används i vyn (t.ex. på kolumner, rader eller på Marks-kortet och son on) och är på samma aggregeringsnivå som fältet på Filterhyllan. Ett filter på summa(försäljning) visar till exempel bara datafält om fältet summa (försäljning) används i vyn. Det visas inte om AVG(försäljning) används i vyn. Även om i båda scenarierna, det filtrerade fältet, används försäljning i vyn; i det senare fallet är aggregeringen annorlunda än aggregeringen av filtret.

  • Minst / Startdatum: visar en singleslider med ett fast minimivärde. Använd det här alternativet för att skapa ett filtermed ett öppet intervall.

  • högst / Slutdatum: visar en skjutreglage med ett fast maximivärde. Använd det här alternativet för att skapa ett filter medett öppet område.

  • relativt nu: det här alternativet visar en kontroll där du kan definiera ett dynamiskt datumintervall som uppdateras baserat på när du öppnar vyn. Alternativet är endast tillgängligt för filterson kontinuerliga datumfält.

  • bläddra perioder: visar vanliga dateranges som tidigare dag, vecka, månad, tre månader, ett år, andfive år. Det här alternativet är endast tillgängligt för filter på kontinuerliga datumfält.

Obs!: När du visar ett filter för mätvärden eller Mätnamn som en enda värdelista konverteras filtret automatiskt till en lista med flera värden genom att välja alla. För information om mätvärden och Mätnamn, se mätvärden och Mätnamn.

anpassa filterkort

förutom de allmänna filteralternativen och filterlägena styr du hur ditt filter visas i arbetsbladet, på instrumentpaneler eller när det publiceras på webben Ytterligare i Tableau Desktop.

för att anpassa Filter, klicka på rullgardinsmenyn filterkort och välj Anpassa.

du kan välja mellan följande alternativ:

  • Visa ”alla” värde-växlar om alternativet”Alla” ska visas som standard i flera värden och singlevalue-listor.

  • Visa sökknapp-växlar om sökknappen ska visas högst upp i filtret.

  • Show Include / Exclude – växlar om kommandona include Values och Exclude Values ska visas på filter cardmenu. När det visas kan användarna byta filter mellan includeand exclude-lägen.

  • Visa filtertyper-växlar om användare ska ändra typen av snabbfilter som visas. Till exempel, när det visas, en användarekan ändra en lista med flera värden till en kompakt lista.

  • Visa mer / färre knapp-växlar om du vill visa mer / färre knapp högst upp i filtret.

  • knappen Visa alla värden-växlar om knappen Visa alla värden ska visas på filterkortet.

    när data utesluts i filtret visas det lilla röda ”x” på knappen Visa alla värden. När alla värden visas försvinner det röda ”x”.

  • Visa Apply-knapp-växlar om du vill visa Apply-knappen längst ner i filtret. När det visas används ändringar i filtret först efter att du har klickat på knappen. Väntande ändringar indikeras med en grön färg. Det här alternativet är endast tillgängligt i flera värden listor och dropdowns. Dessa alternativ är tillgängliga i web authoring.

  • visa avläsningar-styr om minimi-och maximivärden visas som text över ett intervall av värden. Avläsningarna kan användas för att manuellt skriva in ett nytt värde i stället för att använda reglagen.

  • Visa reglage-styr om reglaget visas. När det här alternativet är avmarkerat visar filtret bara avläsningarna.

  • Visa null-kontroller-visar en listruta som låter dig styra hur filtret hanterar null-värden. Du kan välja mellan värden i ett område; värden i ett område och null-värden; endast null-värden, icke-null-värden eller alla värden.

  • Obs!: alla ovanstående alternativ är inte tillgängliga för visningar som publiceras på Tableau Server eller Tableau Online.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.